จัดลำดับงานด้วยตาราง 4 ช่อง ฉบับใช้ได้จริง
ตาราง 4 ช่อง (Eisenhower Matrix) แบ่งงานตามสองคำถาม: ด่วนไหม และสำคัญไหม ฟังดูง่าย แต่หลายคนใช้แล้วทุกอย่างตกไปอยู่ช่อง "ด่วนและสำคัญ" หมด นี่คือวิธีใช้ให้ได้ผล
ทำเลย: ด่วนและสำคัญ
งานที่มีกำหนดใกล้และมีผลจริงถ้าพลาด เช่น ส่งงานลูกค้าวันนี้ หรือจ่ายบิลที่จะครบกำหนดพรุ่งนี้ ช่องนี้ควรมีไม่กี่เรื่อง ถ้ามีเยอะแปลว่าช่อง "วางแผน" ถูกปล่อยไว้นานเกินไป
วางแผน: สำคัญแต่ยังไม่รีบ
ช่องที่สำคัญที่สุดในระยะยาว: ออกกำลังกาย ต่อภาษีรถก่อนหมดอายุ เก็บเงิน ใส่วันที่ไว้ให้งานพวกนี้ ก่อนที่มันจะกลายเป็นงานด่วน
ทำให้จบเร็ว: ด่วนแต่ไม่ค่อยสำคัญ
ธุระเล็กๆ ที่ต้องทำแต่ไม่ต้องใช้ความคิด เช่น จ่าย Netflix หรือซื้อนม รวบทำทีเดียวตอนมีช่วงว่าง
ไว้ก่อน: ไม่ด่วน ไม่สำคัญ
ไอเดีย ร้านที่อยากลอง หรือสิ่งที่ "สักวัน" จดไว้ไม่ให้ค้างในหัว แต่ไม่ต้องรู้สึกผิดที่ยังไม่ทำ
ไม่ให้ทุกอย่างกลายเป็นด่วน
- ด่วน = มีกำหนดภายในไม่กี่วัน ไม่ใช่แค่รู้สึกว่าอยากรีบ
- สำคัญ = ถ้าไม่ทำมีผลจริงกับงาน เงิน สุขภาพ หรือคนที่คุณแคร์
- ทบทวนสัปดาห์ละครั้ง ย้ายงานที่ไม่ด่วนแล้วออกจากช่องแรก
ให้แอปจัดช่องให้
ใน Dump คุณแค่พิมพ์งานลงไป แอปดูวันที่และคำอย่าง "ด่วน" ตอนบันทึก แล้วจัดลงช่องให้เอง ลองเลื่อนดูได้ในหน้าแรกของเว็บนี้